Version 1
Visibility: Open to anyone

    Michelin provides its employees and everyone outside of Michelin that fits the following terms and conditions, with a collaborative platform “Movin’On Lab Community” (hereinafter “MLab Community” or “the Platform”), in order to ease collaborative work, forecasting and debates between members of one or several communities of professionals in sustainable mobility, with functionalities allowing them to interact on forums, to share documents, to amend and coedit them, to publish notes, to ask questions, etc.


    Once you’ve received from the administrator the data allowing you register and access to the Platform and its services, you must take notice of the following terms & conditions before you start using it. These terms & conditions may be amended freely at any time, entirely or in part, and / or supplemented with specific conditions and terms of uses corresponding to certain functionalities, without prior or subsequent notice or information. Users are advised to consult them periodically.


    In order to fully benefit from this Platform, you are invited to take notice of the recommendations and best practices set forth in this document.


    Comment Michelin utilise les cookies en France


    ARTICLE 1:   Purpose


    1. 1.1.The following terms & conditions set forth the conditions to access and use the collaborative platform MLAB Community, the services and the information they  contain, which must either be unclassified when coming from a person external to Michelin, either of a maximum D3 confidentiality level (restricted publication according to the Safety policy) for all members of Michelin’s staff.


    1. 1.2. MLAB Community’s Users and Contributors are supposed to know the last version of the terms and conditions that is available, which must be validated when registering, as well as when modified and/or upon an account reactivation. In case of violation of these terms and conditions, Platform’s access may be withdrawn by the Platform’s Administrator as described in article 6.


    ARTICLE 2: Definitions


    Administrator(s): any member from Michelin’s staff that performs administration operations on the Platform. There are two kinds of Administrators:

    • MLAB Community Administrators, who have general rights of administration over the Platform, which include all the administration rights described in article 5,
    • Community Managers, either any member from Michelin’s staff or any third party member designated by Michelin and who have all or parts of the rights of administration, such a management or moderation of the Communities, as described in article 5.


    Communities: the different work groups in the Private Space of the Platform, which can be accessed depending on different access rights. There are three kinds of Communities regrouping Platform Users:

    • Themed Communities: available freely by any MLAB Community User
    • Collaborative Spaces: available only to MLAB Community Contributors
    • Communities of Interest: available only to MLAB Community Contributors


    Content: any kind of message, document, collaboration of the Users on the MLAB Community Platform. There are three kinds of Contents:

    • Michelin Content: content that belongs to Michelin and is published by Michelin on either Private or Public Spaces of the Platform, and content that is published by members of Michelin’s staff on the Private Space,
    • Collaborative Content: content (such as forecasting webs, white papers, specific watches) published by Michelin within the Communities of Interest and the Collaborative Spaces, and which include some User Content.
    • User Content : content (messages, documents) belonging to the Users and Contributors MLAB Community, who publish them on the different forums of the Themed Communities, of the Collaborative Spaces and of the Communities of Interest.


    Contributors : cf. Users below


    MLAB Community Platform : refers to a collaborative and community platform that can be reached through a website at the URL and to the services provided there (forum, mailing, , collaborative work, etc.).


    Spaces; there are separate parts of the Platform that are subject to distinct access rights. There are two kinds of Spaces on the Platform:

    • A Public Space, available to all Internet users who are visiting the MLAB Community Platform, without having to register nor create a profile.
    • A Private Space, which is only available to the MLAB Community Users and Contributors through the separate Communities provided. A “private” conversation within this Private Space only means it is a professional conversation between two authorized Users on a specific Community, and it does not mean the conversation is held privately.


    User(s): the Internet users can access free of charge to the content of the Platform’s Public Space, but any participation requires registering. Two kinds of Users can interact on the MLAB Community Platform:

    • The MLAB Community User who is any Michelin employee and anyone external to Michelin registering on the collaborative Platform and creating his/her profile in order to exchange and work on the Public Space available to all Users.
    • The MLAB Community Contributor, who is a MLAB Community User who is specifically invited by an Administrator to participate to the works and exchanges on any of the Communities of Interest or the Collaborative Spaces on MLAB Community’s Private Space.



    ARTICLE 3: Access


    1. 3.1. The Public Space does not need any registration and is available to all Internet users.


    1. 3.2. To access the Themed Communities of the Private Space of the Platform, the Internet user must register either as a MLAB Community User or a MLAB Community Contributor. Once registered, the User can subscribe to different themes, which will lead to a customization of the newsfeed that is provided when the User logs in.


    1. 3.3. To access the Collaborative Spaces or the Communities of Interest, the Internet user must register as a MLAB Community Contributor, which is only possible if an Administrator of the Platform sends an invitation to this purpose.


    1. 3.4. Users register on the MLAB Community Platform by creating an User profile. Users will receive by a confirmation e-mail the data (username and password) allowing them to access to the Platform. By protecting the password associated to their username and by reporting any breach that could damage the protection of the hosted data, they contribute to the security of Michelin’s internal social network.


    1. 3.5. The User creates him/herself the password associated to his/her username, which must be specific to the MLAB Community Platform, in order to access the Platform’s services. Restrictions will apply to the choice of password for security reasons. The password must be at least seven (7) characters long, including at least two (2) different types over four (4) of the following : capital letters, lower case letters, numbers and punctuation/special characters.


    1. 3.6. User rights can be suspended within the framework set in article 6 concerning account suspensions.



    ARTICLE 4: Personal data


    Regarding the processing of the personal data taking place within the Platform, which processes personal data from Michelin employees and Internet users throughout the world, an authorization has been requested from the French National Commission for Information Technology and Civil Liberties (the “CNIL”).


    1. 4.1 Type of data processed


    1. 4.1.1. The data controller is the Manufacture Française des Pneumatiques Michelin, Direction Groupe Prospective et Développement Durable (Michelin’s Forecasting and Sustainable Development Department), located Place Carmes Déchaux, 63040 Clermont Ferrand.


    1. 4.1.2. The types of compulsory and / or optional data processed in the framework of the Platform are:
    2. 4.1.3. Certain data related to the use of the collaborative Platform are also processed:
    • Technical ID, username and password,
    • First and last name,
    • Profile picture,
    • Personal e-mail
    • Place of work and professional contact details (company, e-mail address, cellular and landline phone numbers, position, department, office, country)


    Account creation date, last connection date,

    Account validity beginning and end dates,

    • §

    Browsing history and page views of all published comments, documents and contents,

    Customized newsfeed of each User.


    1. 4.1.4. The User can indicate in his/her profile what are his / her professional and personal interests as well as a short biographical presentation.


    1. 4.2 Use of the personal data collected on the Platform


    The process implemented within the framework of the Platform relies on several features aiming at:


    • Managing communities
    • Managing registrations
    • Producing and providing Collaborative Contents
    • Transmitting communications necessary to allow the Platform to work
    • Processing Users’ demands
    • Analyzing the answers provided to polls and satisfaction surveys
    • Statistic assessment of the website attendance


    1. 4.3 Personal data recipient


    Each User is informed that the elements of his / her profile that he / she filled are available to all the Users of the Communities to which he / she belongs. By completing his / her profile, the User agrees to make it being visible and available to other Communities’ Users.


    1. 4.4 Retention of personal data


    The period during which personal data from each profile are saved lasts as long as the User has a MLAB Community’s Platform account. Once this period is over, MLAB Community will keep identification and connections related personal data processed in the framework of the account management saved, for a year starting from the moment the User unsubscribes to the Platform.


    Contents posted by former Users will be saved permanently on the Platform.



    1. 4.5 Protection of the personal data gathered on the network


    1. 4.5.1. MLAB Community secures and protects the personal data processed on the Platform.


    1. 4.5.2. It is reminded the User is responsible for all the data allowing safe access to the MLAB Community Platform. Under no circumstances should these data be revealed to third parties other than Michelin selected providers. The User pledges to inform immediately the Platform Administrator of any unauthorized use of his/her password or account.


    1. 4.5.3. Each Platform User is aware that he takes an important part in security, that he must watch over the access rights granted to him/her, and that he must report by email to compte-fonction.openlabcb@michelin.comany incident that could alter the security either of the Platform, Contents and personal data.


    1. 4.5.4. Michelin, Direction of Corporate Development,  Prospective and OpenLab, applies a computerized treatment of personal data for the management of a digital collaborative platform of foresight and debate between members of one or several communities constituted of professionals expert in the issue of sustainable mobility.  Personal data that concern you are visible all around the world by all the communities you are member of. These transfers are framed by Internal Rules of the Michelin Company which have been validated by a CNIL decidion.  These data are retained until you possess an account and until one year after you unscribe the platform. In conformity with the "IT and Freedom" law of January, 6th 1978, modified, you get an access of rectification, modification, opposition and suppression of your personal data. If you want to exercice this right and obtain your information, please contact Direction of Corporate Development,  Prospective and OpenLab 23 place des Carmes, 63040 Clermont-Ferrand Cedex 9 or :




    1. 4.6 Users introduction


    1. 4.6.1. During his/her first visit on the MLAB Community Platform, the User can fill in his profile, and can modify or erase posted data at any time. If a User wishes to delete his/her account, he/she must contact the Administrator whose contact details are made available on each Community on the Platform.


    1. 4.6.2. The personal data published on the profile are included in a directory, and are exclusively meant for the use of Platform members, and only to make it easier for them to get in touch with one another.


    1. 4.7 Access right


    Users have a right of access to their personal data. You can exert that right by contacting MFPM, Direction Groupe Prospective et Développement Durable (Group’s Forecasting and Sustainable Development Department ), Place des Carmes Déchaux, 63040 Clermont Ferrand.


    1. 4.8 Correction right


    Users have a right to correct their personal data. That right allows for amending, augmenting, updating, securing, or deleting personal data which are inaccurate, incomplete, or outdated.You can exert that right by contacting MFPM, Direction Groupe Prospective et Développement Durable (Group’s Forecasting and Sustainable Development Department), Place des Carmes Déchaux, 63040 Clermont Ferrand.


    1. 4.9 Objection right for legitimate reason


    MLAB Community Administrators will receive and study any requests for amendment or deletion of contents posted by the User, or quoted in other Users’ publications, as well as requests to render anonymous his/her contributions. The requesting User is aware that it can be denied if the amendments asked put in danger the relevance and clarity of the content. This right can be exerted by contacting the Administrator through the Platform MLAB Community.


    1. 4.10 Statistical data


    The MLAB Community Platform provides several functionalities that use some of the personal data listed in article 4.1. to offer a brief of each User’s activity on the Platform.



    Statistical data, which are aggregated and rendered anonymous, are collected on the MLAB Community Platform for information purposes and include:

    • The number of Users profiles created
    • The number of active Users
    • The filling rate of the Users’ profile (for each kind of fields of information)
    • The number of active communities
    • The number of contributions and contents created (reactions, notes, commentaries,…)
    • The new user accounts created (over a certain time period)
    • The new communities created (over a certain time period)
    • The number of questions asked and solved (over a certain time period)
    • Storage capacity for the data used


    Statistics will not rely on personal data.


    ARTICLE 5: Administration and Moderation


    1. 5.1. The MLAB Community Platform is managed and controlled by Administrators. An Administrator can either enjoy full administration rights over the whole Platform (MLAB Community Administrator), or be dedicated to the management and organization of a specific Community (Communities Administrator).


    1. 5.2. The Administrators’ administration rights depend whether they are Mobility 360 Administrator or Community Administrator.
    2. 5.3. The MLAB Community Platform is subjected to ex-post moderation, which can take place at any time and in several ways (modifications, amendments, removals…). You authorize Community Administrators to moderate, amend, move, group, duplicate, rephrase, enrich a document or a comment, suspend or delete your message, whatever the reason and procedures.
    • The MLAB Community Administrator is a general administrator. He creates, modifies and deletes Communities as well as the Users’ access rights to the Communities.
    • The Community Administrator is a dedicated administrator, which means he can only create and modify a single dedicated Community, as well as the Users’ access rights to such a group. He can also modify the content within the Communities under his charge.



    1. 5.4. The MLAB Community Platform provides Users with a content’s take down procedure by the Administrators upon reception of at least five (5) notices from different Users.


    1. 5.5. The exchanges on the Platform must abide by Michelin’s confidentiality levels. Users that are members of Michelin’s staff are required to only use the Platform for content of a confidentiality level D3 maximum (restricted publicity according to the Safety Charter). It is strongly recommended for Users that are not members of Michelin’s staff to release on the Platform unclassified contents and to respect the confidentiality policies enforced in their respective companies.



    ARTICLE 6: Account suspension


    1. 6.1. In case of repeated violations of the recommendations set forth in this document, the User’s right of access to the Platform may be suspended, either in totality (general suspension) or in parts (limited suspension), and either for a limited time (temporary suspension) or permanently (permanent suspension).


    1. 6.2. Only a MLAB Community Administrator can proceed to the limited or general suspension. The limited suspension freezes all content-creation related rights of the User’s profile: the User has still access to the Communities of the Private Space and can read the content and messages posted, but the User cannot post any document or message. General suspension leads to preventing the User from even connecting to the Communities of the Private Space : the User has no more rights than any Internet user on the Public Space.


    1. 6.3. Temporary suspension (for a month) is decided by the relevant Community Administrator as a warning. Permanent suspension is decided by the MLAB Community Administrator.


    ARTICLE 7: Liability


    1. 7.1. For the purpose of the French Law for the confidence in the digital economy of June 21, 2004, Michelin edits Michelin Content available on the Public Space and hosts messages exchanged on the Themed Communities of the Private Space. As such, Internet users and Users are able to ask Michelin to take down any content clearly unlawful. This does apply neither to Communities of Interest nor to Collaborative Spaces of the Private Space.


    1. 7.2. Users take full civil and criminal responsibility for all messages posted on the Themed Communities of the Private Space.


    1. 7.3. MLAB Community Contributors take full civil and criminal responsibility for all messages or contributions posted on the Communities of Interest or on the Collaborative Spaces in the Private Space of the Platform.


    ARTICLE 8: Intellectual property and copyright


    All information, pictograms, pictures, images, texts, video files, animations, with or without soundtrack, and other documents published on the Platform are protected by intellectual property rights. Any reproduction, representation, adaptation, translation and/or modification, whether fully or partially, or any transfer to another website of any of these Contents, by whatever means, without the express consent of Michelin and/or Platform Users that are right holders on these Content, is strictly prohibited and constitute an infringement punished by articles L. 335-2 and those following it in the French Intellectual Property Code.


    1. 8.1. Intellectual property rights over the Contents published by Michelin on the Public Space


    1. 8.1.1. All the Michelin Contents published by Michelin on the Public Space are the sole property of MFPM.


    1. 8.1.2. Users members of Michelin’s staff are posting Michelin Content on the Platform which is also the property of Michelin according to the dispositions of the employment contracts between these Users and Michelin, whether posted on the Public or the Private Space.


    1. 8.2 Intellectual property rights over the Contents published by Users on the Private Space


    1. 8.2.1 If a User who is not a member of Michelin’s staff notifies on the Private Space of the MLAB Community Platform, by a short quote, the contribution of a third party (newspaper article for instance), no authorization is required. Nonetheless, the User must quote the origin or the source, and the name of the author of that contribution.


    1. 8.2.2 If a User who is not a member of Michelin’s staff post a full copy of a third party’s contribution (newspaper article for instance), he/she must obtain the author’s and/or editor’s prior consent before doing so. Generally speaking, every User who is not a member of Michelin’s staff and who publishes contents must certify that he holds the intellectual property rights over the published content, or that he/she has obtained all the author’s consents that are needed, ensuring Michelin will never be held liable with respect to that content. Should the User fail to obtain these consents, he/she should limit him/herself to a short quote according to article 8.2.1.


    1. 8.2.3. When a User posts an User’s Content (comment, executive summary, etc.) on the Private Space of the Platform, this User, or the company he sold his rights to, is the intellectual property rights holder on the posted Content. However, the User grants its operating rights to all Users in the relevant Community for the duration of the legal protection provided by intellectual property rights, worldwide, for any non-commercial use, on all media, paper and/or digital, through any means, with the condition that all Users quote the source and the name of the contribution’s author.

    Operating rights cover:

    • The right to reproduce and represent all or parts of the content, on whatever medium
    • The right to translate it in any language, and
    • The right to make additions, cuts or modifications.

      The User agrees to this transfer of rights by taking notice of this document. 


    1. 8.2.4. Unless decided otherwise between the Contributors inside a particular Community, whenever a Contributor posts a content, that is the result of collaborative work, this content is deemed to be a collective work whose intellectual property rights are shared in a joint possession by each of the Community’s Contributors who participated to this collaborative work. This content can therefore be used by each Contributor of the Community under the condition of a non-commercial use.


    ARTICLE 9: Hypertext links


    Users who wish to indicate an URL or to create a link towards third parties’ websites must pay particular attention to the relevance of this initiative and to its contribution for the community. Before publishing pictures or images on the Platform, whatever their medium may be, the Users must make sure that they do not infringe the rights of the authors of these items. Moderation, as described in article 5, also applies to the subject.


    ARTICLE 9: Practical recommendations


    • In any case of uncertainty or misunderstanding, it is better to get in touch with the Community Administrator and/or the Platform administrator first;
    • In a contribution, please be careful that form doesn’t hinder communication : no doublespeak, outspokenness, clarity and transparency are required;
    • On the Platform, it is better for one to speak under its real identity and to contribute in a relevant and responsible manner (content structured on my attributions fields, bringing a real added value to the data or wording out a clear and interesting question for the community). It is also recommended the User should ensure the content he/she posts is of general interest for the community/communities (whereas it is not forbidden to talk about oneself, it is better not to blow one’s own trumpet);
    • If it appears impossible to prove the published content, it is more adequate to use the interrogative form or to remind the readers of the lack of sources for the published content;
    • In one’s contributions, one should stay positive and make the respect for one another a priority;
    • In case of disagreement, it is better to express one’s own opinion in a factual and argued way to deepen the debate and not to impose my own opinions.







    Michelin met à disposition de ses employés et de personnes extérieures à Michelin, comme défini ci-après, une plateforme collaborative « Movin’On Lab Community» (ci-après, « MLAB Community» ou « la Plateforme ») ayant pour finalité de favoriser le travail collaboratif, la prospective et le débat entre des membres d’une ou plusieurs communauté(s) de professionnels dans le domaine de la mobilité durable, avec des fonctionnalités permettant notamment d’interagir sur des forums, de partager des documents, de les amender et coéditer, de publier des notes, de poser des questions, etc.


    Après avoir reçu de l’Administrateur les éléments permettant de vous inscrire et d’accéder à la Plateforme et à ses services, vous devez prendre connaissance des présentes conditions préalablement à toute utilisation de la Plateforme. Les présentes conditions peuvent être librement modifiées à tout moment, totalement ou partiellement et/ou être complétées par des conditions et modalités d’utilisation spécifiques à certaines fonctionnalités, sans préavis et sans information préalable. Il est conseillé aux utilisateurs de la consulter périodiquement.


    Pour profiter pleinement de la Plateforme, vous êtes invité à prendre connaissance des recommandations et bonnes pratiques présentées dans ce document.


    ARTICLE 1 : Objet


    1. 1. Les présentes Conditions décrivent l’ensemble des conditions d’accès et d’utilisation de la plateforme collaborative MLAB Community ainsi que des services et de toutes les informations qu’elle contiennent, qui doivent être soit non classifiées pour un contributeur externe à Michelin, soit d’un niveau maximum D3 (diffusion restreinte selon la charte Sûreté) pour les membres du personnel Michelin.


    1. 2. Les Utilisateurs et Contributeurs MLAB Community sont réputés connaître les termes de la dernière version des Conditions d’utilisation qui apparait et doit être validée lors de l’inscription, ainsi qu’en cas de modification et/ou de réactivation de compte. En cas de non-respect de ces Conditions, l’accès à la Plateforme peut leur être retiré par l’Administrateur de la Plateforme dans les conditions de l’article 6.


    ARTICLE 2 : Définitions


    Administrateur(s) : désigne tout membre du personnel de Michelin amené à effectuer des opérations d’administration de la Plateforme. Il existe deux types d’Administrateurs :

    • Les Administrateurs MLAB Community qui ont un pouvoir général d’administration de la Plateforme, lequel inclut l’intégralité des pouvoirs d’administration décrits à l’article 5.
    • Les Administrateurs des Communautés, soit tout membre du personnel de Michelin ou toute personne tierce désignée par Michelin et amenée à des opérations d’administration, de gestion et de modération des différentes Communautés selon tout ou partie des pouvoirs d’administration décrits à l’article 5.


    Communauté(s) désigne les différentes parties de l’Espace Privé de la Plateforme, accessibles selon des droits d’accès distincts.  Il existe trois types de Communautés regroupant des Utilisateurs de la Plateforme :

    • Communautés thématiques : accessibles librement à tout Utilisateur MLAB Community
    • Espaces Collaboratifs : accessibles uniquement aux Contributeurs MLAB Community
    • Communautés d’intérêt : accessibles uniquement aux Contributeurs MLAB Community


    Contenus : désigne les messages, documents ou productions de l’ensemble des Utilisateurs de la plateforme MLAB Community. Il existe trois types de Contenus :

    • Contenus Michelin : ce sont des contenus qui appartiennent à Michelin et publiés par Michelin sur l’Espace Public et l’Espace Privé de la Plateforme, ainsi que des contenus publiés par les membres du personnel de Michelin sur l’Espace Privé.
    • Contenus Collaboratifs : ce sont des contenus (toiles prospectives, livres blancs, veilles thématiques) qui sont publiés par Michelin au sein des Communautés d’intérêt et des Espaces Collaboratifs et qui incorporent des Contenus Utilisateurs.
    • Contenus Utilisateurs : il s’agit des contenus (messages, documents) qui appartiennent aux Utilisateurs et Contributeurs MLAB Community, qui les publient sur les différents forums des Communautés thématiques, des Communautés d’intérêt et des Espaces Collaboratifs.


    Contributeurs : cf. « Utilisateurs » ci-dessous.


    Espaces : désigne les différentes parties de la Plateforme, accessibles selon des droits d’accès distincts. Il existe deux types d’Espaces sur la plateforme :

    • un Espace Public accessible à tous les internautes qui visitent la plateforme MLAB Community sans devoir procéder à l’inscription et à la création d’un profil.
    • un Espace Privé accessible uniquement aux Utilisateurs MLAB Community et Contributeurs MLAB Community via les différentes Communautés mises à leur disposition. Une conversation tenue sur l’Espace Privé signifie simplement qu’il s’agit d’une conversation professionnelle entre Utilisateurs autorisés sur la Communauté concernée et non d’une conversation à titre privée.


    Plateforme MLAB Community : désigne la plateforme collaborative et communautaire MLAB Community accessible via un site web à l’URL et les services qui y sont proposés (forum, échanges de messages, travail collaboratif, etc.).


    Utilisateur(s) : les internautes peuvent librement accéder aux contenus de l’Espace Public de la Plateforme, mais toute participation est soumise à une inscription. Deux types d’Utilisateurs peuvent intervenir sur la plateforme MLAB Community :

    • L’Utilisateur MLAB Community désigne tout employé Michelin ainsi que toute personne externe à Michelin qui procède à son inscription sur la plateforme collaborative et à la création d’un profil dans le but de participer aux échanges et travaux sur l’Espace Public accessible à tous.
    • Le Contributeur MLAB Community désigne tout Utilisateur MLAB Community qui fait l’objet d’une invitation spécifique par un Administrateur à participer aux travaux et aux réflexions menées sur les Communautés d’intérêts et les Espaces collaboratifs de l’Espace Privé de MLAB Community.


    ARTICLE 3 : Utilisation


    1. 3.1. L’Espace Public ne nécessite aucune inscription et est accessible à tous les internautes.


    1. 3.2. L’utilisation des Communautés thématiques de l’Espace Privé de la Plateforme nécessite une inscription de l’internaute comme Utilisateur MLAB Community ou Contributeur MLAB Community. Une fois inscrit, l’Utilisateur peut s’abonner à différents thèmes, ce qui entraîne une personnalisation du fil d’actualités dont il dispose lorsqu’il se connecte.


    1. 3.3. L’utilisation des Espaces collaboratifs ou Communautés d’intérêt est conditionnée à l’inscription de l’internaute, sur invitation par un Administrateur de la Plateforme, comme Contributeur MLAB Community.


    1. 3.4. L’inscription s’effectue sur la plateforme MLAB Community et conduit à la création d’un profil d’Utilisateur. Les Utilisateurs recevront par courrier électronique un mail de confirmation de leur inscription, accompagnée des éléments (nom d’utilisateur et mot de passe) leur permettant d’accéder à la Plateforme. En protégeant leur mot de passe associé à leur nom d’utilisateur et en signalant tout incident pouvant altérer la protection des données hébergées, ils participeront à la sécurisation de la Plateforme.


    1. 3.5. L’Utilisateur crée lui-même librement son mot de passe associé à son nom d’utilisateur, qui doit être spécifique à la plateforme MLAB Community, pour accéder à l’interface de la Plateforme. Des contraintes dans le choix du mot de passe sont imposées pour des raisons de sécurité. Le mot de passe doit compter un minimum de sept (7) caractères, avec au moins deux (2) types sur quatre (4) parmi les suivants : lettre majuscule, lettre minuscule, numéro et ponctuation/caractères spéciaux.


    1. 3.6. La qualité d’Utilisateur peut être suspendue dans le cadre de l’application de l’article 6 relatif à la suspension de compte.


    ARTICLE 4 : Données à caractère personnel


    Le traitement des données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre  de la plateforme collaborative concernant des employés Michelin et des Utilisateurs externes répartis dans le monde entier a fait l’objet d’une demande d’autorisation à la Commission Nationale Informatique et Libertés.


    1. 4.1. Catégories de données traitées


    1. 4.1.1. Le responsable de traitement est la Manufacture Française des Pneumatiques Michelin,  Direction Groupe Prospective et Développement Durable, située Place des Carmes Déchaux, 63040 Clermont Ferrand.


    1. 4.1.2. Les catégories de données traitées obligatoires et/ou facultatives dans le cadre de la plateforme MLAB Community sont :
      • L’identifiant technique, le nom d’utilisateur et le mot de passe,
      • Les noms et prénoms,
      • L’adresse de courrier électronique,
      • Le lieu de travail et les coordonnées professionnelles (entreprise, adresse physique, téléphone fixe et mobile, fonction),
      • La photo de profil,


    1. 4.1.3. Sont également traitées certaines informations liées à l’utilisation de la plateforme collaborative :
      • La date de création du compte, la date de dernière connexion à la Plateforme
      • La date de début et de fin de validité,
      • L’historique et le nombre de pages vues des commentaires, documents et contenus postés,
      • Le fil d’actualité adapté à chaque Utilisateur suivi


    1. 4.1.4. L’utilisateur a la possibilité de renseigner dans son profil des centres d’intérêts professionnels ainsi qu’une courte biographie de présentation.


    1. 4.2. Utilisation des données à caractère personnel collectées sur la plateforme


    Le traitement mis en œuvre dans le cadre de la plateforme collaborative repose sur plusieurs fonctionnalités ayant pour objet :

    • La gestion des communautés ;
    • La gestion des inscriptions ;
    • La production et la mise à disposition de Contenus Collaboratifs ;
    • La transmission des communications nécessaires au fonctionnement de la plateforme ;
    • L’instruction des demandes adressées par les Utilisateurs ;
    • L’analyse des réponses aux sondages proposés ; et
    • L’évaluation statistique de la fréquentation du site.


    1. 4.3. Destinataire des données à caractère personnel


    Chaque Utilisateur est informé que les éléments de son profil, renseigné par ses soins, sont visibles de l’ensemble des Utilisateurs des Communautés auxquelles il appartient. En renseignant son profil, l’Utilisateur donne son accord pour qu’il soit visible et accessible par les autres  Utilisateurs des Communautés.


    1. 4.4. Conservation des données à caractère personnel


    La durée de conservation des données à caractère personnel du profil correspond à la durée durant laquelle l’Utilisateur dispose d’un compte sur la plateforme MLAB Community. Passé ce délai, MLAB Community conservera les données à caractère personnel d’identification et de connexion traitées à l’occasion de la gestion du compte jusqu’à l’expiration d’un délai d’une durée d’un an à partir du moment où l’Utilisateur s’est désinscrit de la plateforme.


    Les Contenus postés par les anciens Utilisateurs sont conservés sur la Plateforme.


    1. 4.5. Protection des données collectées sur la plateforme


    1. 4.5.1. MLAB Community sécurise et protége les données à caractère personnel traitées sur la Plateforme.


    1. 4.5.2. Il est rappelé que l’Utilisateur est responsable de tous les éléments permettant l’accès sécurisé à la plateforme MLAB Community. En aucun cas ces données ne doivent être communiquées à des tiers autres que les prestataires auxquels Michelin fait appel. L’Utilisateur s’engage à informer immédiatement l’Administrateur de la Plateforme de toute utilisation non autorisée de ses identifiants ou de son compte.


    1. 4.5.3. Chaque Utilisateur de la Plateforme est conscient qu’il est un acteur important de la sécurité, qu’il doit veiller à la protection des droits d’accès qui lui ont été confiés, et signaler par courrier électronique à tout incident pouvant affecter la sécurité de la plateforme, des contenus et des données à caractère personnel.


    1. 1. 4.5.4. La Manufacture Française des Pneumatiques Michelin, Direction du Corporate Development,  Prospective et Open Lab, met en œuvre un traitement informatisé de données personnelles ayant pour finalité la gestion d’une plateforme de travail collaboratif, de prospective et de débat entre des membres d’une ou plusieurs communauté(s) de professionnels dans le domaine de la mobilité durable. Les informations personnelles vous concernant sont visibles partout dans le monde par l’ensemble des communautés auxquelles vous appartenez. Ces transferts sont encadrés par les Règles Internes d’Entreprise de Michelin ayant fait l’objet d’une décision favorable de la Cnil. Ces données sont conservées tant que vous disposez d’un compte et pendant un an après désinscription de la plateforme. Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de modification, d’opposition, et de suppression des informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez-vous adresser à Direction du Corporate Development, Prospective et Open Lab, 23 place des Carmes, 63040 Clermont-Ferrand Cedex 9 ou à l’adresse suivante :


    1. 4.6. Présentation des Utilisateurs


    1. 4.6.1. Lors de sa première visite sur  la plateforme Mobility 360, l’Utilisateur peut renseigner son profil et à tout moment le modifier ou supprimer des informations qu’il a renseignées. Si un Utilisateur veut supprimer son compte, il doit s’adresser à l’Administrateur dont les coordonnées sont disponibles sur chaque Communauté de la Plateforme.


    1. 4.6.2. Les données à caractère personnel publiées dans le profil sont assimilées à un annuaire et sont réservées à l’usage exclusif  des membres de la plateforme et aux seules fins de leur permettre d’entrer en contact plus facilement les uns avec les autres.


    1. 4.7. Droit d’accès


    Les Utilisateurs disposent d’un droit d’accès sur les données à caractère personnel les concernant. Vous pouvez exercer ce droit en vous adressant à MFPM,  Direction Groupe Prospective et Développement Durable, Place des Carmes Déchaux, 63040 Clermont Ferrand.


    1. 4.8. Droit de rectification


    Les Utilisateurs disposent d’un droit de rectification sur les données à caractère personnel les concernant. Ce droit permet que soient rectifiées, complétées, mises à jour, verrouillées ou effacées les données à caractère personnel qui sont inexactes, incomplètes, ou périmées. Vous pouvez exercer ce droit en vous adressant à MFPM,  Direction Groupe Prospective et Développement Durable, Place des Carmes Déchaux, 63040 Clermont Ferrand.


    1. 4.9. Droit d’opposition pour motif légitime


    Les Administrateurs de la plateforme MLAB Community reçoivent et étudient toute demande de modification ou de suppression des contenus postées par l’Utilisateur, ou de ses citations dans des contributions d’autres Utilisateurs, ou d’anonymisation de ses contributions. L’Utilisateur qui fait cette demande comprend que celle-ci peut être refusée si les modifications souhaitées risquent d’impacter la pertinence et l’intelligibilité du contenu. Ce droit peut être exercé en s’adressant à l’Administrateur via la plateforme Mobility 360.


    1. 4.10. Données statistiques


    La Plateforme MLAB Community dispose de fonctionnalités qui utilisent plusieurs des données du point 4.1 pour établir un récapitulatif de l’activité de l’Utilisateur sur la Plateforme.


    Des données statistiques, agrégées et anonymisées, sont collectées sur la Plateforme MLAB Community à titre d’information générale et recensent :

    • Le nombre d’Utilisateurs créés
    • Le nombre d’Utilisateurs actifs
    • Le taux de remplissage des champs des profils des Utilisateurs (par type de champs)
    • Le nombre de communautés actives
    • Le nombre de contributions et contenus créés (réactions, notes, commentaires…)
    • Les nouveaux comptes Utilisateurs créés (sur une période considérée)
    • Les nouvelles communautés créées (sur une période considérée)
    • Le nombre de questions posées et résolues (sur une période considérée)
    • La capacité de stockage des données utilisée


    Les statistiques ne s’appuient pas sur les données personnelles.


    ARTICLE 5 : Administration et Modération


    1. 5.1. La plateforme MLAB Community est gérée et contrôlée par des Administrateurs. Un Administrateur peut soit bénéficier d’un pouvoir d’administration sur l’ensemble de la Plateforme (Administrateur MLAB Community), soit être dédié à la gestion et l’organisation d’une Communauté spécifique (Administrateur de Communautés).


    1. 5.2. Les pouvoirs d’administration des Administrateurs varient selon qu’il s’agit d’un Administrateur MLAB Community ou d’un Administrateur de Communauté.
    2. 5.3. La Plateforme fait l’objet d’une modération a posteriori,  à tout moment, sans limite de temps, qui peut prendre plusieurs formes (modifications, corrections, suppressions…). Vous autorisez les Administrateurs des Communautés à modérer, modifier, déplacer, regrouper, dupliquer, reformuler, enrichir un document ou un commentaire, suspendre ou supprimer votre message, quelle qu’en soit la raison et les modalités.
      • L’Administrateur MLAB Community est un administrateur général. Il crée, modifie et supprime les Communautés ainsi que les droits d’accès des utilisateurs aux Communautés.
      • L’Administrateur de Communauté est un administrateur dédié, c’est-à-dire qu’il peut uniquement créer et modifier une Communauté dédiée, ainsi que créer et modifier les droits d’accès des utilisateurs à ces groupes. Il peut également modérer le contenu dans les Communautés qu’il administre.



    1. 5.4. Michelin met par ailleurs en œuvre une procédure de retrait de contenus par les Administrateurs à partir de la réception de cinq (5) notifications d’utilisateurs différents.


    1. 5.5. Les échanges contenus sur la Plateforme doivent respecter les niveaux de confidentialité définis par Michelin. Les Utilisateurs qui sont membres du personnel de Michelin s’engagent à n’utiliser la Plateforme que pour des contenus d’un niveau maximum de confidentialité D3 (diffusion restreinte selon la Charte Sûreté). Il est fortement recommandé aux Utilisateurs qui ne sont pas membres du personnel de Michelin de ne diffuser sur la Plateforme que des contenus non confidentiels et de respecter les politiques de confidentialité en vigueur dans leurs entreprises respectives.


    ARTICLE 6 : Suspension de compte


    1. 6.1. En cas de non-respect répété des recommandations contenues dans le présent document, l’Utilisateur pourra se voir refuser tout (suspension totale) ou partie (suspension partielle) de ses droits d’accès à la plateforme, ponctuellement (suspension temporaire) ou définitivement (suspension définitive).


    1. 6.2. Seul un Administrateur MLAB Community peut procéder à la suspension partielle ou totale. La suspension partielle consiste à retirer au profil de l’Utilisateur concerné les droits relatifs à la création de contenu : l’Utilisateur a toujours accès aux Communautés de l’Espace Privé et peut lire les contenus et messages postés, mais ne peut pas poster de document ou de message. La suspension totale consiste à empêcher l’Utilisateur de se connecter aux Communautés de l’Espace Privé : il ne peut plus avoir accès qu’à l’Espace Public ouvert à tout internaute.


    1. 6.3. La suspension temporaire (d’une durée d’un mois) est décidée par l’Administrateur de la Communauté concernée à titre d’avertissement. La suspension définitive est décidée par l’Administrateur de la plateforme MLAB Community.



    ARTICLE 7 : Responsabilité


    1. 1. Michelin est éditeur des Contenus Michelin disponibles sur l’Espace Public et hébergeur des messages échangés sur les Communautés thématiques de l’Espace Privé, au sens de la loi pour la confiance dans l’économie numérique du 21 juin 2004. A ce titre, les internautes et les Utilisateurs pourront demander à Michelin de retirer un contenu manifestement illicite. Cette loi n’est pas applicable aux Communautés d’intérêt et aux Espaces Collaboratifs de l’Espace Privé.


    1. 2. Tous les messages écrits par un Utilisateur sur les Communautés thématiques de l’Espace Privé engagent sa responsabilité civile et pénale.


    1. 3. Tous les messages ou contributions écrits par un Contributeur MLAB Community sur les Communautés d’intérêts et sur les Espaces Collaboratifs de l’Espace Privé de la Plateforme engagent sa responsabilité civile et pénale.


    ARTICLE 8 : Propriété intellectuelle et droit d’auteur


    Les informations et les pictogrammes, photographies, images, textes, séquences vidéo, animées sonores ou non, et autres documents publiés sur la plateforme sont protégés par des droits de propriété intellectuelle. Toute reproduction, représentation, adaptation, traduction et/ou modification, totale(s) ou partielle(s), ou tout transfert sur un autre site Internet d’un ou de plusieurs de ces Contenus, par quelque procédé que ce soit, sans autorisation expresse de Michelin et/ou des Utilisateurs de la Plateforme titulaires des droits sur ces Contenus, est strictement interdite et constitue une contrefaçon sanctionnée par les articles L. 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.


    1. 8.1. Propriété intellectuelle des contenus déposés par Michelin sur l’Espace Public


    1. 8.1.1. L’ensemble des Contenus Michelin publiés par Michelin sur l’Espace Public est la propriété exclusive de la MFPM.


    1. 8.1.2. Les Utilisateurs membres du personnel de Michelin postent sur la plateforme des Contenus Michelin qui appartiennent à Michelin selon les termes du contrat de travail qui lie cet Utilisateur à Michelin, que ce soit sur l’Espace Public ou sur l’Espace Privé.


    1. 8.2. Propriété intellectuelle des Contenus déposés par les Utilisateurs sur l’Espace Privé.


    1. 8.2.1 Lorsqu’un Utilisateur extérieur à Michelin signale sur l’Espace Privé de la plateforme MLAB Community, par une citation courte, la contribution d’un tiers (un article de presse par exemple), aucune autorisation n’est nécessaire. Par contre, l’Utilisateur doit mentionner la provenance ou la source et le nom de l’auteur de ladite contribution.


    1. 8.2.2 Lorsqu’un Utilisateur extérieur à Michelin poste une reproduction de la contribution d’un tiers (article de presse par exemple), il faut demander le consentement préalable de l’auteur et/ou de l’éditeur. De manière générale, tout Utilisateur extérieur à Michelin garantit qu’il est titulaire des droits de propriété intellectuelle sur le Contenu posté ou, le cas échéant, qu’il a obtenu toutes les autorisations nécessaires auprès des auteurs de façon à ce que Michelin ne soit jamais inquiétée quant à ce contenu. A défaut d’obtenir ces accords, il faut se limiter à une courte citation conformément au point 8.2.1.


    1. 8.2.3 Lorsqu’un Utilisateur poste sur l’Espace Privé de la plateforme un Contenu Utilisateur (billet de blog, commentaire, etc.), ce contenu appartient à lui ou à son entreprise auquel il aurait cédé ses droits et il est titulaire des droits de propriété intellectuelle sur le contenu posté. Il cède néanmoins ses droits d’exploitation aux Utilisateurs de la Communauté concernée pour la durée légale des droits d’auteur, pour le monde entier, pour toute utilisation non commerciale, quels qu’en soient le support, papier et/ou numérique, par tout procédé, dans la mesure où l’Utilisateur mentionne la source et le nom de l’auteur de la contribution.

    Par droits d’exploitation, on entend :

    • e droit de reproduire et représenter sous tous formats tout ou partie du contenu,
    • le droit de le traduire en toutes langues, et
    • le droit d’y ajouter, d’y retrancher ou de le modifier.

      L’Utilisateur reconnait cette cession de ses droits en prenant connaissance du présent document. 


    1. 8.2.4. Sauf dispositions particulières convenues entre les Contributeurs membres de la Communauté concernée, lorsqu’un Contributeur poste un contenu, reflet d’un travail collaboratif, ce dernier constitue une œuvre de collaboration dont les droits appartiennent en indivision à chacun des Contributeurs de la Communauté concernée ayant participé à ce travail collaboratif. Ce contenu pourra donc être exploité par chaque Contributeur de la Communauté à condition de n’en faire aucune exploitation commerciale.


    ARTICLE 9 : Liens hypertextes


    Les Utilisateurs désirant signaler une URL ou établir un lien vers des sites tiers doivent apporter une attention toute particulière à la pertinence de cette initiative et de la contribution à la communauté. Avant de poster sur la plateforme des photographies ou illustrations sur n’importe quel support existant, les Utilisateurs se seront assuré qu’ils respectent les droits des auteurs de ces éléments. La modération décrite à l’article 5 ci-avant s’applique également en la matière.


    ARTICLE 10 : Recommandations pratiques


    • En cas de doute, d’incompréhension, il convient de prendre contact au préalable avec l’animateur de la communauté et/ou l’administrateur de la Plateforme ;
    • Lors d’une contribution, il convient de veiller à ce que la forme ne soit pas un obstacle à la communication : pas de langue bois, de la franchise, des propos clairs et de la transparence ;
    • Sur la Plateforme, il est recommandé de s’exprimer sous son identité réelle, et de contribuer de façon pertinente et responsable (contenu structuré sur ses domaines de compétences, en apportant une valeur ajoutée informationnelle réelle ou en soulevant une question claire et intéressante pour la communauté). Il est également recommandé à l’Utilisateur de s’assurer que l’information qu’il publie est d’intérêt général pour la ou les communautés (s’il n’est pas interdit de parler de soi, il convient de ne pas se livrer à son propre éloge) ;
    • S’il s’avère impossible de prouver les informations publiées, il convient d’utiliser la forme interrogative ou d’attirer l’attention des lecteurs sur l’absence de fiabilité des informations qui sont publiées ;
    • Dans les contributions, il convient de rester positif et d’avoir pour priorité le respect de l’autre ;
    • En cas de désaccord, il est conseillé d’exprimer sa position de façon factuelle et argumentée pour enrichir une réflexion et non pour imposer ses seules opinions.